Areas
de Cubrimiento del Sistema DeUNA-ERP
Finanzas DeUNA
Presupuesto
Es un sistema diseñado para
reorganizar las actividades de los
procesos de preparación,
planeación y control del
presupuesto de la Entidad.
Lleva el registro de las modificaciones
al presupuesto inicial tanto de
ingresos como de egresos permitiendo
la imputación de adiciones,
rebajas y traslados.
Cada uno de los sistemas de Almacén
y Nómina tiene su módulo
de presupuesto.
Tesorería
Permite girar todos los
pagos mediante el sistema, definiendo
la condición tributaria del
tercero y del producto, y haciendo
las apropiaciones tributarias correspondientes
y efectuando todos los asientos
contables en línea a más
de llevar el control de chequeras.
Genera los archivos en medio magnético
para la entidad bancaria en carga
de efectuar los pagos a proveedores
y al personal mediante el sistema
de dispersión de fondos,
efectuando todos los asientos contables
en línea.
Contabilidad
Este sistema maneja el plan de cuentas
requerido por la Contaduría
Nacional, de acuerdo con las últimas
normas vigentes. Ejecuta todos los
procesos financieros, contables
y tributarios de la Entidad. Lleva
los libros oficiales y auxiliares
de cada cuenta, centro de costo
o tercero, haciendo la imputación
de los comprobantes registrados
y el movimiento generado en las
demás aplicaciones financieras.
Cartera
Financiera
Este es un sistema especializado
para procesar la información
de cartera financiera, cargando
costos financieros, generando acusación
de pago de cuotas, controlando inversiones
y captaciones de terceros, especial
para manejo de cartera financiera.
Genera estados de cuenta por tercero,
por tipo de crédito, por
vencimiento, etc., de tal manera
que se convierte en una adecuada
herramienta para controlar la cartera
de las entidades financieras.
Cuentas
por Pagar
Facilita el registro y
control de las cuentas por pagar
de la Entidad, permitiendo procesar
la información recibida de
varias fuentes; como presupuesto
Compras, Contratos y contabilidad.
Produce los reportes necesarios
para el análisis y programación
de pagos y para la rendición
de cuentas.
Contratos
Permite registrar, controlar y organizar
los contratos firmados por la entidad,
desde la solicitud de disponibilidad
presupuestal hasta su liquidación.
Controla las pólizas de seguro,
anticipos, y costos del contrato.
Maneja plantillas modelo de contrato
según requerimiento del usuario
Recursos
Humanos DeUNA
Esta
aplicación apoya los procesos
de contratación y control
de personal, liquidación
de nóminas, prestaciones
sociales y cumplimiento de obligaciones
parafiscales.
Lleva las hojas de vida de los empleados,
obreros, jubilados, contratistas,
maestros y demás personal
vinculado a la entidad y suministra
información por dependencias,
centro de costos, cargos, nóminas
sobre los diferentes datos de la
hoja de vida.
Nómina
La aplicación permite liquidar
en forma simultanea los diferentes
tipos de nomina que maneja la entidad,
permitiendo ajustar los procedimientos
de liquidación a las condiciones
establecidas en la entidad.
Produce
la planilla de nómina, comprobantes
de pago, cheques e informes para
la legalización y tramite
de pagos. Suministra los informes
para el cumplimiento de las obligaciones
parafiscales y el análisis
de gastos de personal.
Genera
información para pago y aprobación
de vacaciones, cesantías
parciales y liquida los retiros
e indemnizaciones del personal.
Recursos
Físicos DeUNA
Almacén
y Activos fijos
Facilita la asignación
de activos fijos por cada responsable
de su manejo y por cada empresa
aseguradora.
Realiza los ajustes integrales o
parciales por inflación y
facilita el cálculo de la
depreciación según
la tabla asociada a cada ítem.
Se puede consultar la historia del
activo cualquiera mostrando su saldo
inicial y valor actual al período
solicitado.
Compras
Lleva un registro de las solicitudes
pendientes de atender y suministra
información para identificar
las compras requeridas y los despachos
a realizar una vez se reciban las
mercancías. Lleva el registro
de proveedores clasificados por
agrupaciones de inventario, permite
elaborar solicitudes de cotización
y pedidos a proveedores, el control
de pedidos pendientes y el recibo
de mercancías.
Inventarios
y Facturación
Lleva el kardex de elementos de
consumo, el de bienes en bodega
y en servicio por dependencias,
funcionarios responsables y su ubicación,
permitiendo elaborar los comprobantes
de entrada y salida del almacén
y obtener información permanente
para el análisis de existencias
y definición de solicitudes
de reaprovisionamiento. Produce
los reportes para la rendición
de cuentas a la Contraloría
sobre las existencias y movimiento
de elementos generados cada mes,
permite imprimir en formas preimpresas
las solicitudes de compra, las entradas
y salidas de almacén.
Sistema
de Producción DeUNA
Permite
efectuar un estricto control de
la producción, y sus costos,
mediante una adecuada parametrización
del sistema de acuerdo con los estándares
de producción del cliente.
El
módulo de PRESUPUESTO de
compras, genera los requerimientos
de productos, subproductos e insumos
necesarios para producción,
facilitando la labor de compras,
la programación de la producción
y el manejo del inventario.
El
sistema afecta directamente almacén,
inventarios, contabilidad y nómina,
reduciendo al máximo la gestión
administrativa y de control
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